平成18年8月25日 認定

倉庫,加工,梱包,千葉県,東金市
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個人情報保護方針
昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務・生活関連サービス業においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。
1. 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
4. 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
制定:平成17年12月12日
改定:平成22年 9月20日
有限会社 サン流通サービス
代表取締役 川口 俊夫
個人情報の取り扱いについて
1. 受託業務における個人情報の取得・利用目的について
・配送トータル物流業務による宛名ラベルの印刷
・その他、受託品の加工、印刷、発送に係る業務
2. 直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
・お取引先様との問い合わせ、注文、受注、発送、請求等に係る業務
・その他、直接、個人情報を取得する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き取得・利用目的を書面、ウェブ画面により明示します。
3. 開示対象個人情報の利用目的について
・お取引先情報・・・・・・・・・お取引先との連絡・契約履行・請求等
・従業員情報・・・・・・・・・・・人事・総務など雇用管理
・採用応募者情報・・・・・・・採用選考及び連絡
4. 開示等の請求について
①開示等の請求の申出先
 開示等のご請求については、所定申請用紙「開示・停止請求書」に、必要事項をご記入の上ご持参またはご郵送ください。
 ご郵送の場合は配達記録郵便や簡易書留郵便など配達記録が残る方法で送付をお願いします。

 【郵送先】 〠283-0044
 千葉県東金市小沼田1574-1
 有限会社サン流通サービス
 個人情報保護管理者宛

②ご本人様確認
 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、直接面接にて確認させていただきます。但し、直接面接ができない場合、
 または郵送でのお申し出につきましては、運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピーで確認いたします。
 郵送時にご同封ください。

③開示等のご請求することについて代理人様に委任する場合は、所定申請用紙「開示・停止請求書」に下記書類を添えて
 ご送付ください。
 ア.代理人様本人であることを確認するための書類
  運転免許証、健康保険証、パスポートなどのコピーいずれか1点
 イ.委任状(ご本人様が署名捺印したもの)

④開示・利用目的の通知請求に関する手数料
 個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、1件につき、200円の手数料をいただきます。
 現金封筒、または金融機関への振込み(振込手数料はご負担願います)でお願いいたします。
 【振込先】京葉銀行東金支店 普通預金 4476681
 口座名義 有限会社サン流通サービス

⑤開示等のご請求に対する回答方法
 弊社からの回答は、必要書類が到着してから7営業日以内に、請求者ご本人様へ書面にてご回答いたします。
〔個人情報に関する苦情・相談などがございましたら下記までご連絡下さい。〕
有限会社サン流通サービス
個人情報保護管理者:中井弘子
電話番号: 0475-55-8431  eメール:san8431-t.k@cc.wakwak.com
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